Peluquerías y barberías de Badajoz

Tu WhatsApp da las citas. Tú sigues cortando.

Un asistente atiende el WhatsApp de tu local las 24 horas: mira tu agenda real, reserva, cambia y cancela citas y te avisa a ti. Si algo se sale de lo normal, te pasa la conversación.

Hablar con Javi por WhatsApp Ver cómo funciona

Hecho en Badajoz
30 días de prueba
Sin permanencia
Datos en la UE
Sin dobles reservas
Hablas con quien lo hace

Peluquería Baseen línea

Domingo

Buenas! ¿tenéis hueco el martes para corte y barba? por la tarde a poder ser21:52

¡Buenas! El martes por la tarde, para corte y barba (45 min, 18 €), tengo libre a las 17:00 y a las 19:00. ¿Cuál te viene mejor?21:52

a las 721:53

Perfecto. ¿A nombre de quién la apunto?21:53

Dani21:53

Listo, Dani: martes a las 19:00, corte y barba. El lunes te mando un recordatorio. Si te surge algo, escríbeme por aquí y la cambiamos.21:53

Tu panelmartes · tarde

16:30Andrés P.Degradado

17:00Libre

17:45Marta R.Mechas

19:00Dani · Corte y barbaNueva · por WhatsApp

Te ha llegado el aviso de la cita nueva a tu WhatsApp.

Conversación de ejemplo · datos ficticios

Un sábado cualquiera

Con la maquinilla en la mano no se contesta un WhatsApp.

Y el cliente que no recibe respuesta no espera: escribe al siguiente local de su lista.

Contestando túentre cliente y cliente

10:07Entra un WhatsApp
«¿Tenéis algo hoy?». Estás a mitad de un degradado.
10:31Suena el teléfono
Tienes las manos ocupadas. Llamada perdida.
11:12Contestas por fin
«Ya he cogido en otro sitio, gracias».
14:00Cierras para comer
Con varios chats sin contestar y un hueco libre a las 12:30.

Con Huecoyasin soltar la maquinilla

10:07Respuesta al momento
Con los huecos de hoy que están libres de verdad.
10:08Cita apuntada
12:30, corte. Queda en tu agenda y te llega el aviso.
11:40Alguien cambia su cita
La pasa al jueves él solo y su hueco vuelve a quedar libre.
14:00Cierras para comer
Lo que no supo resolver te lo ha pasado a ti, ordenado.

Ejemplo ilustrativo, no una estadística.

Mientras duermes

A las 23:47 alguien quiere cita. Tú ya estás durmiendo.

Una noche cualquiera con el asistente puesto, de la primera frase al recordatorio.

23:47
Entra un WhatsApp
Un cliente nuevo escribe cuando se acuerda, no cuando abres.
¿Tenéis hueco el viernes por la tarde? 23:47
23:47
Contesta al momento
Mira tu agenda real y ofrece solo lo que está libre.
El viernes por la tarde tengo a las 18:00 y a las 19:45. ¿Cuál te viene mejor? 23:47
23:49
Confirma y apunta la cita
Repite día, hora y servicio antes de apuntar nada. El hueco queda ocupado para el resto de clientes.
Listo: viernes a las 18:00, corte. Te aviso el jueves. 23:49
08:15
Tú abres el panel con el café
La cita está en tu agenda con el origen «WhatsApp». Sin llamadas que devolver.
Cita nueva: viernes 18:00 · corte aviso en tu WhatsApp
Jueves 18:00
Recordatorio 24 h antes
El cliente recibe la hora y el servicio. Si no puede venir, lo cambia por el mismo chat y su hueco vuelve a quedar libre.

Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.

Haz la cuenta

¿Cuánto te cuesta no contestar a tiempo?

Pon tus números. Es tu cuenta, no una estadística mía: yo no sé cuántas citas se te enfrían, lo sabes tú.

Citas que te piden por WhatsApp a la semana 20

De cada 10, ¿cuántas se enfrían porque contestas tarde? 2

Lo que te deja una cita, de media 15 €

Citas que se enfrían al mes17

Dinero que se queda sin entrar al mes258 €

Para pagar la mensualidad (desde 90 €) basta con recuperar6 citas

Cuenta: citas por semana × 4,3 semanas × (enfriadas / 10) × precio. Si pones cero, sale cero.

Cómo funciona

Tres pasos, y el primero lo hago yo.

Te lo dejo montado
Voy a tu local, apunto tus servicios, precios, horario y vacaciones, y damos de alta el número en WhatsApp.
en unos 7 días
Tus clientes escriben por WhatsApp
Como siempre, sin instalar nada. El asistente contesta, ofrece huecos libres de verdad y confirma la cita.
a cualquier hora
Tú lo ves todo en tu panel
Desde el móvil, con tu cuenta. Te avisa de cada cita nueva y te pasa la conversación si hace falta.
sin instalar nada

Lo que hace hoy

Atiende como alguien en el mostrador, pero no se va a casa.

Todo lo de esta lista funciona ya. Lo que está en camino lo tienes más abajo, separado.

Reserva, cambia y cancela citas

Entiende frases como «el martes por la tarde» o «lo antes posible», pregunta lo que falta y confirma día, hora y servicio antes de apuntar nada.

Doble reserva imposible

Lo impide la propia base de datos, no la IA: aunque dos clientes escriban a la vez, un hueco solo se da una vez.

Recordatorio 24 h antes

Le escribe al cliente el día antes con la hora y el servicio. Si quieres, un segundo aviso unas 2 horas antes (se activa en tu panel).

Te avisa y te pasa la conversación

Cada cita nueva o cancelada te llega a tu WhatsApp. Si le preguntan algo que no sabe, deja de contestar en ese chat y te avisa para que sigas tú.

Horario, cierres y vacaciones

Respeta tu horario, tus festivos y tus días de cierre. Pones unas vacaciones y deja de dar cita esos días.

Servicios y precios a tu gusto

Cada servicio con su duración y su precio. Los cambias en el panel y el asistente lo sabe al momento.

Tus citas en Google Calendar

Un enlace que añades una vez a tu Google Calendar y ahí aparecen tus citas, junto a tus cosas.

Tu panel

Tu agenda en el bolsillo. Sin instalar nada.

Entras desde el móvil con tu cuenta y ves tus citas, tus clientes y tus números. Si algún día hace falta, se cierra la sesión en todos los dispositivos.

Día y semana. Quién viene, a qué hora y qué se hace. Apunta a mano las citas del teléfono o del mostrador.
Números del mes. Citas, las que dio el asistente, las pedidas fuera de horario y las que no vinieron.
Clientes con etiquetas. Nuevo, habitual, ocasional o inactivo, para saber de un vistazo quién es quién.
Ajustes. Servicios, precios, horario, cierres, vacaciones y el enlace para Google Calendar.

Peluquería Base · panelMartes

Mañana

09:30Lucía M.Corte y peinadotú

10:15Libre

11:00Andrés P.DegradadoWhatsApp

12:00Marta R.MechasWhatsApp

13:30Cerrado hasta las 16:30

Tarde

17:00Sergio L.CorteWhatsApp

19:00DaniCorte y barbaWhatsApp

Pantallas de ejemplo con datos ficticios

Pensado para locales de aquí

Un local de barrio no necesita un programa de gestión. Necesita que le contesten.

Qué es

Una recepcionista para tu WhatsApp que da, cambia y cancela citas.
Precio a la vista y sin permanencia.
Montado en tu local, en persona, en Badajoz.
Un panel sencillo en el móvil, sin instalar nada.

Qué no es

Un programa con caja, stock y facturación.
Una aplicación que tengan que descargarse tus clientes.
Un conector para Booksy, Fresha o Koibox: usa su propia agenda.
Un soporte por formularios donde nadie te conoce.

Frente a lo que ya usas

Tres formas de llevar las citas de un local.

Qué necesitas	Contestar tú	Agenda con enlace de reserva	Huecoya
Que se conteste mientras estás con un cliente	No	Solo si el cliente abre el enlace	Sí, por WhatsApp
El cliente escribe como siempre, sin enlaces ni registros	Sí	No	Sí
Atiende de noche y en festivos	No	Sí	Sí
Evita dobles reservas	Depende de tu cabeza	Sí	Sí, lo impide la base de datos
Recordatorio de la cita	A mano	Según el programa	Sí, 24 h antes y opcional 2 h antes
Cuánto cuesta	Tu tiempo	Según el programa	Desde 90 € al mes, sin permanencia

La columna del medio es una descripción general de este tipo de herramientas, no de una marca concreta. Cada programa es distinto.

Tus datos

Los datos de tus clientes son tuyos.

Sin letra pequeña: esto es lo que hace el servicio con ellos. El detalle completo está en la política de privacidad.

Guardados en la UE

Agenda, clientes y citas se guardan en servidores de Irlanda. Solo lo necesario para dar la cita: nombre, teléfono, servicio y hora.

Contrato de encargado

Tú eres el responsable de los datos de tus clientes y yo los trato por encargo tuyo. Lo firmamos antes de empezar, como pide el RGPD.

Solo tú entras

Tu área de cliente solo enseña los datos de tu local, y solo mientras tu suscripción está activa. Si te vas, borro tus datos cuando me lo pidas.

Precios

Precio a la vista. Sin permanencia.

Oferta de lanzamiento

Los 3 primeros locales no pagan la puesta en marcha.

Te lo dejo montado gratis y lo usas 30 días de prueba con tus clientes de verdad. Si al mes sigues, pagas solo la mensualidad.

0 €de puesta en marcha

30días de prueba

Quiero ser uno de los tres

Puesta en marcha · una vez

desde500 €

Alta del número en la API de WhatsApp de Meta, contigo
Servicios, precios, horario, festivos y vacaciones cargados
Mensajes de recordatorio preparados y aprobados por Meta
Te enseño el panel en tu local

Mensualidad

desde90 € al mes

El asistente atendiendo tu WhatsApp todos los días
Área de cliente: agenda, números, clientes y ajustes
Recordatorios 24 h antes y enlace a Google Calendar
Soporte por WhatsApp conmigo
Sin permanencia: te das de baja con un mensaje

El precio exacto depende de tus servicios y tu horario. Te lo digo cerrado antes de empezar.

Si tu local da citas

Hoy lo monto en peluquerías y barberías. El motor vale para más.

Lo que hace el asistente (mirar la agenda, ofrecer huecos, reservar, recordar) sirve para cualquier negocio que trabaje con cita. Si es el tuyo, escríbeme y lo adaptamos a tu forma de trabajar.

BarberíasHoy, ya montado
PeluqueríasHoy, ya montado
Uñas y estéticaSe adapta
Fisioterapia y masajesSe adapta
Clínicas y consultasSe adapta
VeterinariosSe adapta
TalleresSe adapta
Tu negocioCuéntame cómo trabajas

Próximamente

En camino, pero todavía no.

Estas funciones están en desarrollo y hoy no vienen incluidas. Te lo digo claro para que decidas con lo que hay.

En desarrolloPedir reseña en Google
Un mensaje después de la cita con el enlace a tu ficha.
En desarrolloRecuperar clientes inactivos
Escribir a quien hace tiempo que no viene.
En desarrolloCobro de señal
Pagar una parte al reservar, para los servicios largos.
En desarrolloRecepcionista de voz
Atender las llamadas que no puedes coger.
En desarrolloVarios profesionales
Una agenda por persona dentro del mismo local.

Preguntas

Lo que me preguntan en los locales.

¿La tuya no está? Escríbeme y te contesto yo.

¿Y si el asistente se equivoca?

Los huecos no los decide la IA: los calcula tu agenda con tu horario, tus citas y tus cierres. El asistente solo ofrece lo que sale libre y repite día, hora y servicio antes de apuntar nada. Puede entender mal una frase, como cualquiera; si algo no le cuadra, te pasa la conversación. Y todo lo ves en tu panel, donde puedes cancelar o cambiar cualquier cita.

¿Qué pasa con mis datos y los de mis clientes?

La agenda, los clientes y las citas se guardan en servidores de la Unión Europea (Irlanda). Solo se guarda lo necesario para dar la cita: nombre, teléfono, servicio y hora. Para entender los mensajes, el texto pasa por WhatsApp (Meta), por el servidor del servicio y por un proveedor de IA; algunos están en EE. UU. y trabajan con las garantías del RGPD. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento.

¿Cómo entro a ver mis citas?

Con tu correo, en «Área de clientes». Te llega un enlace para entrar, sin contraseñas que recordar. Solo ves los datos de tu local, y solo mientras tu suscripción está activa o en prueba.

¿Tengo que cambiar de número?

El número que atiende el asistente hay que darlo de alta en la API de WhatsApp de Meta. Normalmente ese número deja de usarse en la aplicación de WhatsApp del móvil, por eso muchos locales usan un número nuevo solo para citas. Si quieres usar el de siempre, lo miramos juntos, porque depende de cómo lo tengas.

Apunto las citas en papel o en otro programa. ¿Sirve?

El asistente necesita su propia agenda, la del panel. No se conecta con Booksy, Fresha, Koibox ni otros programas, y tampoco ve lo que apuntas en papel. Las citas que te den en persona o por teléfono las apuntas en el panel en un momento. En la puesta en marcha pasamos al panel las citas que ya tengas.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Lo normal es una semana. Cargar tus servicios y tu horario es cosa de un día; lo que más tarda es que Meta verifique el número y apruebe los mensajes de recordatorio, y eso no depende de mí.

¿Hay permanencia? ¿Puedo cancelar?

No hay permanencia. Pagas mes a mes y te das de baja cuando quieras, con un mensaje. Si lo dejas, borro tus datos cuando me lo pidas.

¿Puedo seguir contestando yo?

Sí. Cuando el asistente te pasa una conversación, deja de contestar en ese chat y te avisa para que sigas tú. Desde el panel lo vuelves a activar cuando quieras.

Somos varios en el local. ¿Sirve?

Hoy lleva una agenda por local: va perfecto si trabajas solo o si atendéis por turnos sin solaparos. Las agendas separadas por profesional están en desarrollo; si es tu caso, cuéntamelo antes de empezar.

Badajoz

Míralo funcionar en tu móvil antes de decidir nada.

Escríbeme y me paso por tu local. En un cuarto de hora le escribes como si fueras un cliente y ves cómo contesta.

Hablar con Javi por WhatsApp